把ERP系统嵌入企业管理

责任编辑：新商业 来源: 天天时报网 2024-04-15 10:03:01

　　文/吴迪南昌工学院

　　在当前的市场环境下，企业间的竞争愈发激烈，尤其是在信息化技术不断发展的背景下，许多企业为了增强自身竞争力，都陆续开始采用信息化发展方式。其中，ERP(企业资源计划)系统就是信息化时代的经典产物。在企业日常管理体系中融入ERP系统，可以有效加强企业的风险抵抗能力，有利于整合优势资源，提升信息化管理水平。基于此，广大企业都应该结合自身的实际情况，引入ERP系统，全方位分析业务流程和项目管理体系，从而能快速准确地发现其中的问题，并作出整改。

　　ERP系统的重要作用

　　在ERP系统的帮助下，企业可以在短时间内高效收集和整理各部门的信息数据，显著提高管理效率。在企业发展中，要想实时掌握相关的经营数据或管理信息，各部门都要开放相应的信息库查询调取权限，其中会涉及货品信息、员工信息、客户信息等内容。在ERP系统的帮助下，各部门都能在最短的时间内准确获取对应数据，使工作效率大大提高。

　　而在ERP系统出现之前，企业管理者经常会使用大量的辅助工具进行信息整合，不仅效率低下，准确性也很难得到保证，很可能影响企业后续的发展方向。目前，我国大部分企业使用的ERP系统主要有三种，各企业依据自身的实际情况进行选择。

　　企业管理中应用ERP系统的意义

　　有利于强化企业竞争力。企业在应用ERP系统时，通常要细致、全面地统计并分析各项内部资源的配比情况，寻找具体的风险因素，同时由相关管理人员针对各项风险因素，制定相应的应对策略，以持续优化现有的管理体系。这有利于保证企业未来发展方向的科学性，强化企业的市场竞争力。

　　有利于实现管理一体化。企业如果能将ERP系统合理应用到当前的管理工作中，则有助于优化内部管理结构，可以为企业的现代化发展奠定坚实基础。依靠ERP系统强大的集成功能，企业管理部门不仅可以随时调取各部门数据信息，同时其他部门也可以在权限范围之内，随时了解彼此业务的开展进度。这能从根本上改善部门发展不协调、信息闭塞的问题，有利于推动企业内部一体化管理进程，从而降低管理成本。

　　有利于提高工作效率。在传统的管理流程和工作模式中，大多数企业都是以纸质化报表形式进行信息传递，尽管具有一定的优点，但缺乏时效性。单纯借助人力收集整合信息，也可能会面临数据失真的风险，进而提高了企业的管理难度。而采用ERP系统，企业内部相对零散的数据信息也可以被快速整合，并通过设定调取权限，在权限部门之间实现实时共享。许多数据仅仅需要录入一次，就可以马上被权限部门调取，极大地提高了工作效率。

　　基于ERP系统的企业管理策略

　　优化业务流程，降低经营成本。有效优化企业业务流程是ERP系统的一大优势，更是ERP系统的重要功能之一。企业的业务流程如果长期得不到优化，或者长期采用传统业务流程，将会离现代化、智能化管理越来越远，久而久之，甚至会被市场淘汰。基于此，企业应该善于借助ERP系统的优势，对目前的市场环境进行科学分析，逐渐摆脱粗放型的管理。例如，企业可以通过ERP系统，综合现阶段的盈亏数据和业务开展情况，分析各项业务，准确判断出亏损原因。这样一来，企业可以立刻着手进行岗位优化，这不仅直接降低了经营成本，同时也有效精简了业务流程，减少了许多不必要的成本支出。

　　提高企业项目管理能力。在新时代下，开展项目管理工作是企业生存发展的关键，更与企业的经济效益息息相关。因此，为了做好项目管理工作，企业应该灵活应用ERP系统，结合当前的机遇或挑战，制定科学完善的项目计划，并及时调整计划方向。例如，对于每一个项目，企业都应该结合实际情况，确定阶段性目标，并保证不同的阶段性目标都和业务活动紧密相关。同时，在ERP系统中开发不同的模块，如技术管理模块、数据整合模块等等，并将所有的阶段性目标进行分类，如一级目标、二级目标、三级目标等等，确立考核内容和节点，从而逐步实现阶段目标，获得理想的发展效果，以此来长效提高企业的项目管理能力和综合竞争力。

　　做好系统安全维稳工作。受ERP系统特性的影响，企业在系统中录入数据的操作方法通常都是单点式的，尽管这在很大程度上保证了信息数据的共享性和准确性，但也随之带来了一定的安全风险。这要求企业在应用ERP系统的同时，做好数据信息的监控工作，确保系统内所有的信息数据处于安全状态，避免发生丢失、损坏或泄露等问题。例如，企业应该严格设定信息调取权限，根据部门职能开放相应权限。尤其是对于一些关键性的信息数据，更要灵活分配权限，至少有三个及以上的员工同时操作才能调取，以此从根本上保护信息安全。此外，企业还要成立相关的技术部门，专门负责ERP系统的日常维稳工作，密切监控系统状态，并设立应急预案，确保一旦发生风险，就能及时予以解决，以便发挥出ERP系统的最大价值。

　　加强人才队伍建设。无论系统有多么先进，都需要有人来操作执行。因此，相关的技术人员才是企业长久发展的根本。企业要深刻认识到人才的作用，做好人才队伍建设工作。首先，企业应该广泛吸纳社会人才，适当提高招聘门槛，对于精通ERP系统操作的人才，要优先录取。在考察应聘者技术水平的同时，还要重点考察其思想品质。其次，企业还要加强培训力度，定期组织相关部门员工开展有关ERP系统的使用技术的培训活动，全面讲解系统的操作原理，让员工真正认识到ERP系统在日常工作中的重要性。另外，在培训结束后，企业要进行相应的考核，以此检验员工的学习成果，确保每一位在岗员工都能熟练操作ERP系统。

　　广大企业要想在管理和发展过程中应用好ERP系统，应致力于优化业务流程、降低经营成本，以及提高企业项目管理能力，做好系统安全维稳工作。同时，企业还要加强人才队伍建设，为ERP系统的应用创造良好环境。

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